This policy tells you:

• What information we collect about you.
• How we use that information.
• When we might use your details to contact you.
• What information of yours we might share with others.
• Your choices about the personal information you give us.

This policy covers the services that are offered by FSZEvents.

What's not covered in this policy?

Our services sometimes link to services run by other organizations, like Leadership Training: Protecting Children and Youth. Those companies/organizations have their own privacy and cookies policies, so remember that the information you give them will follow their rules and not ours.

We're strongly committed to keeping you and your family's information safe. And to do this we design our services with your safety in mind.

At the same time, no service can be completely secure - if you have any concerns that your personal information has been put at risk, please get in touch right away. FSZEvents - WebAdmin

Information that you give us

While registering for an event we ask for your name and contact details, your date of birth, and other personal information.

We also collect any other event specific details that may be necessary such as a participant's shirt size, gender, etc.

Device information

Devices are lots of things like:

• your computer
• your cell phone
• your tablet

We may collect some technical information from these devices and web browsers. This may include:

• IP (internet protocol) address
• device ID

Location Information

While registering for an event we ask for your address, local/sponsoring ward(church) building.

We collect some device information like an IP Address, which makes it possible to gain general location data such as Country, Region, City or Town.

We have to have a valid reason to use your personal information. It's called the "lawful basis for processing". Sometimes we might ask your permission to do things, like when you subscribe to an email. Other times, when you'd reasonably expect us to use your personal information, we don't ask your permission, but only when:

• the law says it's fine to use it, and
• it fits with the rights you have

We use your information for these types of things:

a. to deliver our services and to provide you with information about them

b. to deal with your requests, complaints and enquiries

c. to recommend events/activities we think might interest you

d. to contact you about various other site related things

The most common reasons would be to address specific concerns regarding your registration or to inform you about specific updates/changes to an event such as the equipment suggested/required.

e. to fill out the requirements of the "Permission and Medical Release Form © 2017, 2019 by Intellectual Reserve, Inc. All rights reserved. 5/19. PD60004035 000."

This form and the information requested on it is provided by the Church of Jesus Christ of Latter-day Saints as a requirement for all church activities and is required in part for legal and insurance purposes. As noted below, this is not an official website of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, nor is FSZEvents an official organization of the Church. Though we operate independantly, we are still required to use the above form when registering for church sponsored activities.

f. to research and innovate

We might use your information to contact you about different things, like:

• to update you on any changes to FSZEvents’ policies, practices and Terms of Use
• to check with you about any service or activity you’ve signed up for. For example, we might contact you if we have any questions/concerns regarding the accuracy of your submitted event registration. Or to tell you if the suggest/required items on the equipment list for an event you registered for is updated/changed. Or
• to answer you when you’ve contacted us, or to appropriately respond to a comment or complaint
• to invite you to take part in another related event/activity/fundraiser.

We’ll only contact you when we need to or when you’ve given us permission.

We will never contact you to ask for a password.

No. FSZEvents may contact you regarding an upcoming event. But we will never contact you for marketing purposes.

We'll never sell your personal information. We do share it with others in these ways:

a. When required to execute an event you registered for.

For example, we may share your medical information with event leaders and medical staff. Or we may share your information with leaders from another Unit when you register for a multi-unit activity.

b. When you make something public

Like post a comment which the public can see.

c. When we use other companies to power our services

In order for us to give you quality experiences we use third-party plugins/utilities. For example, sending you automated emails during the registration process.

We make sure that your personal information is looked after as if we were handling it directly. We carefully select these companies, and only share with them what they need to do the work

When you give us any personal information, we only hold your information for as long as we have a valid reason to keep it or for as long as we may need it to comply with any legal requirements.

This depends on what information you're talking about.

a. If your are talking about local cookies

Yes. But the process is different browser to browser. You will need to look up this process for yourself.

b. If you are talking about your registration

We can deactivate or delete registration entries. We encourage deactivation to avoid re-registering if plans change. Email the WebAdmin or the event leaders to discuss options.

Remember, you're in control of your personal information.

• request a copy of your information
• to ask us to correct information that's wrong, to delete it or to request that we only use it for certain purposes
• to change your mind, and ask us to stop using your information. For example, to un-register

Bear in mind, sometimes we might not be able to help. Like if the law tells us we can't or if an event requires certain information to register and you still wish to participate.

a. What are cookies and tracking technologies?

Cookies are small text files which are transferred to your computer or mobile when you visit a website or app.

b. Why do we use cookies and other tracking?

To make the registration process more enjoyable, we retain the information you provide until you either close the browser, or complete the registration process.

We also retain your name, and event information you register for on the device you use to register with. We use this so you know who registered for what. We also use this information to enhance the equipment list portion of our site.

We also store your language so that the site is presented in the last language viewed.

c. What are the types of cookies?

Some cookies are always on when you visit us, and you can’t turn them off unless you change your browser settings. We call these “strictly necessary cookies”. We use them to make sure our digital services work correctly and are meeting audience needs as well as to make your experience more enjoyable.

d. How long do cookies last?

Some are erased when you close the browser on your website or app. Others stay longer, usually around a year, and are saved onto your device so that they’re there when you come back.

e. How do I control my cookies and tracking?

Strictly necessary cookies are always on when you visit us. If we begin using unnecessary cookies, on your first visit to us, we’ll tell you about our other types of cookies and ask you to choose which cookies we can use. You can always change your mind by going to your settings.

Stopping all cookies might mean you can’t access some FSZEvents services, or that some of them might not work properly for you.

Another way to control some tracking is in the settings on your device.

We update this policy sometimes. If we make important changes, like how we use your personal information, we'll let you know. It might be a notice, an email or a message on the site.

If you don't agree to the changes, then you can always stop using our services, request to delete your information, and stop giving us any more personal information. We'd be sorry to see you go.

Contact FSZEvents - WebAdmin

Esta política le dice:

• Qué información recopilamos sobre usted.
• Cómo usamos esa información.
• Cuándo podríamos usar sus datos para comunicarnos con usted.
• Qué información suya podríamos compartir con otros.
• Sus opciones sobre la información personal que nos proporciona.

Esta política cubre los servicios que ofrece FSZEvents.

¿Qué no está cubierto en esta póliza?

Nuestros servicios a veces se vinculan con servicios administrados por otras organizaciones, como Capacitación en liderazgo: Protección de niños y jóvenes. Esas compañías tienen sus propias políticas de privacidad y cookies, así que recuerda que la información que les brindes seguirá sus reglas y no las nuestras.

Estamos firmemente comprometidos a mantener segura su información y la de su familia. Y para ello diseñamos nuestros servicios pensando en tu seguridad.

Al mismo tiempo, ningún servicio puede ser completamente seguro; si tiene alguna inquietud de que su información personal se haya puesto en riesgo, por favor ponerse en contacto inmediatamente. FSZEvents - WebAdmin

Información que nos das

Al registrarse para un evento, le pedimos su nombre y datos de contacto, su fecha de nacimiento y otra información personal.

También recopilamos cualquier otro detalle específico del evento que pueda ser necesario, como el tamaño de la camiseta del participante, el género, etc.

Información del dispositivo

Los dispositivos son muchas cosas como:

• tu computadora
• tu celular
• tu tableta

Podemos recopilar cierta información técnica de estos dispositivos y navegadores web. Esto puede incluir:

• Dirección IP (protocolo de Internet)
• Identificación del dispositivo

Información sobre la ubicación

Mientras se registra para un evento, le pedimos su dirección, local/edificio del distrito (iglesia) patrocinador.

Recopilamos cierta información del dispositivo, como una dirección IP, que hace posible obtener datos generales de ubicación, como país, región, ciudad o pueblo.

Tenemos que tener una razón válida para usar su información personal. Se llama la "base legal para el procesamiento". A veces podemos pedirle permiso para hacer cosas, como cuando se suscribe a un correo electrónico. Otras veces, cuando razonablemente espera que usemos su información personal, no le pedimos permiso, sino solo cuando:

• la ley dice que está bien usarlo, y
• encaja con los derechos que tienes

Usamos su información para este tipo de cosas:

a. para prestar nuestros servicios y proporcionarle información sobre ellos

b. para atender sus solicitudes, quejas y consultas

c. para recomendar eventos/actividades que creemos que podrían interesarle

d. para contactarlo sobre otras cosas relacionadas con el sitio

Las razones más comunes serían para abordar inquietudes específicas con respecto a su registro o para informarle sobre actualizaciones/cambios específicos en un evento, como el equipo sugerido/requerido.

e. para llenar los requisitos de la "Formulario de Permiso y autorización para dar atención médica © 2017 por Intellectual Reserve, Inc. Todos los derechos reservados. Impreso en EE. UU. 4/17. 4/17. Permission and Medical Release Form. Spanish. PD60004035 002."

Este formulario y la información solicitada en él son proporcionados por la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días como un requisito para todas las actividades de la iglesia y se requiere en parte para fines legales y de seguros. Como se indica a continuación, este no es un sitio web oficial de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, ni FSZEvents es una organización oficial de la Iglesia. Aunque operamos de forma independiente, todavía estamos obligados a utilizar el formulario anterior al registrarse para actividades patrocinadas por la iglesia.

f. para investigar e innovar

Podríamos usar su información para comunicarnos con usted sobre diferentes cosas, como:

• para actualizarlo sobre cualquier cambio en las políticas, prácticas y Términos de uso de FSZEvents
• para consultar con usted acerca de cualquier servicio o actividad en la que se haya registrado. Por ejemplo, podemos comunicarnos con usted si tenemos alguna pregunta o inquietud con respecto a la precisión de su registro de evento enviado. O para informarle si los elementos sugeridos/requeridos en la lista de equipos para un evento en el que se registró se actualizaron/cambiaron. O
• para responderle cuando se haya puesto en contacto con nosotros, o para responder adecuadamente a un comentario o queja
• para invitarlo a participar en otro evento/actividad/recaudación de fondos relacionado.

Solo nos pondremos en contacto contigo cuando sea necesario o cuando nos hayas dado permiso.

Nunca lo contactaremos para pedir una contraseña.

No. FSZEvents puede promocionar un evento, pero no operamos con fines de lucro, por lo que no contactamos a nadie con fines de marketing. Sin embargo, podemos comunicarnos con usted para invitarlo a participar en un evento/actividad.

Nunca venderemos su información personal. Lo compartimos con otros de estas maneras:

a. Cuando sea necesario para ejecutar un evento para el que se registró.

Por ejemplo, podemos compartir su información médica con el personal médico del evento. O podemos compartir su información con líderes de otra Unidad cuando se registre para una actividad de varias unidades.

b. Cuando haces algo público

Me gusta publicar un comentario que el público pueda ver.

c. Cuando utilizamos otras empresas para potenciar nuestros servicios

Para que podamos brindarle experiencias de calidad, utilizamos complementos de terceros. Por ejemplo, enviarle correos electrónicos automatizados durante el proceso de registro.

Nos aseguramos de que su información personal se cuide como si la estuviéramos manejando directamente. Seleccionamos cuidadosamente estas empresas, solo compartimos con ellas lo que necesitan para hacer el trabajo.

Cuando nos brinda información personal, solo conservamos su información durante el tiempo que tengamos una razón válida para conservarla o durante el tiempo que podamos necesitarla para cumplir con los requisitos legales.

Esto depende de qué información estás hablando.

a. Si estás hablando de cookies locales

Sí. Pero el proceso es diferente de navegador a navegador. Deberá buscar esta información usted mismo.

b. Si está hablando de su registro

Podemos desactivar o eliminar entradas de registro. Recomendamos la desactivación para evitar volver a registrarse si cambian los planes. Envíe un correo electrónico al WebAdmin o los líderes del evento para discutir opciones.

Recuerde, usted tiene el control de su información personal.

• solicitar una copia de su información.
• para pedirnos que corrijamos información incorrecta, que la eliminemos o que solo la usemos para ciertos fines.
• para cambiar de opinión y pedirnos que dejemos de usar su información. Por ejemplo, para cancelar el registro.

Tenga en cuenta que a veces es posible que no podamos ayudarlo. Como si la ley nos dice que no podemos o si un evento requiere cierta información para registrarse.

a. ¿Qué son las cookies y las tecnologías de seguimiento?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se transfieren a su computadora o dispositivo móvil cuando visita un sitio web o una aplicación.

b. ¿Por qué usamos cookies y otro seguimiento?

Para que el proceso de registro sea más agradable, conservamos la información que nos proporciona hasta que cierre el navegador o complete el proceso de registro.

También conservamos su nombre y la información del evento para el que se registra en el dispositivo que utiliza para registrarse. Usamos esto para que pueda recordar quién se registró para qué. También utilizamos esta información para mejorar la parte de la lista de equipos de nuestro sitio.

También almacenamos su idioma para que el sitio se presente en el último idioma visto.

c. ¿Cuáles son los tipos de cookies?

Algunas cookies siempre están activadas cuando nos visita y no puede desactivarlas a menos que cambie la configuración de su navegador. Las llamamos “cookies estrictamente necesarias”. Los usamos para asegurarnos de que nuestros servicios digitales funcionen correctamente y satisfagan las necesidades de la audiencia, así como para hacer que su experiencia sea más placentera.

d. ¿Cuánto tiempo duran las cookies?

Algunos se borran cuando cierra el navegador en su sitio web o aplicación. Otros permanecen más tiempo, a veces para siempre, y se guardan en su dispositivo para que estén allí cuando regrese.

e. ¿Cómo controlo mis cookies y el seguimiento?

Las cookies estrictamente necesarias siempre están activadas cuando nos visitas. Si comenzamos a usar cookies innecesarias, en su primera visita a nosotros, le informaremos sobre nuestros otros tipos de cookies y le pediremos que elija qué cookies podemos usar. Siempre puedes cambiar de opinión yendo a tu configuración.

Si detiene todas las cookies, es posible que no pueda acceder a algunos servicios de FSZEvents o que algunos de ellos no funcionen correctamente para usted.

Otra forma de controlar parte del seguimiento es en la configuración de su dispositivo.

Actualizamos esta política a veces. Si hacemos cambios importantes, como la forma en que usamos su información personal, se lo haremos saber. Puede ser un aviso, un correo electrónico o un mensaje en el sitio.

Si no está de acuerdo con los cambios, siempre puede dejar de usar nuestros servicios, solicitar la eliminación de su información y dejar de proporcionarnos más información personal. Lamentaríamos verte partir.

Póngase en contacto con FSZEvents - WebAdmin